Importazione dei dati sui pazienti dal Disco ASL

Molte ASL, su richiesta del medico convenzionato, forniscono l'elenco degli assisti su floppy disc. Tale elenco contiene i dati (anagrafica, codice fiscale etc..) di tutti gli assisti del medico.
Il programma è in grado di importare questi dati mediante una semplice procedura guidata. Tale funzione è di estrema utilità, perché eviterà al medico di dover inserire ad uno ad uno tutti i dati anagrafici dei sui pazienti.
Cliccando sulla voce "Importa dati da Disco ASL", presente nel menù Pazienti, verrà richiesto il file contenuto nel ASL ed avrà inizio una procedura di importazione divisa in quattro fasi :

Fase 1 : Seleziona del formato dei dati del Disco ASL
Sfortunatamente il formato con cui le varie ASL forniscono l'elenco dei pazienti varia a seconda della ASL. In generale viene fornito un file di testo contenente una riga per ogni paziente. Tali righe contengono diversi campi (nome, cognome etc.) che hanno una determinata posizione ed certa lunghezza. Sono proprio questi parametri a differire tra le varie ASL. Per ovviare a questo problema, il programma contiene già una certo numero di "schemi di importazione" che contengono già le posizioni dei vari campi. Nel caso in cui la propria ASL non fosse presente nell'elenco degli schemi precaricati, sarà necessario creare un nuovo schema selezionando la voce "Crea un nuovo schema per la tua ASL" ed indicando un nome da associare al nuovo schema.

Fase 2 : Impostazione dei campi contenenti i dati da importare
In questa sezione vengono mostrati i dati sui vari campi contenuti nello schema di importazione selezionato. Nel caso in cui, nella sezione precedente, si sia scelto di creare un nuovo schema, il programma cercherà di interpretare i dati contenuti nel disco ASL per tentare di dedurre almeno una parte dei dati sui campi. Naturalmente, in questo caso, sarà necessario apportare un certo numero di modifiche manuali, fino a quando i dati sui campi mostrati dal programma non rispecchieranno fedelmente la struttura del file ASL.
Nella parte alta della finestra viene visualizzato un elenco di campi. Ogni campo ha una certa posizione una certa lunghezza e, nel caso in cui il campo rappresenti una data, un determinato formato. Selezionando un qualsiasi campo, nella parte bassa della finestra viene evidenziata in azzurro una porzione del file da importare, in modo tale da rendersi immediatamente conto se la posizione e la lunghezza del campo sono corrette. In caso contrario sarà sufficiente modificare la posizione e/o la lunghezza del campo.

Fase 3 : Verifica dei dati ed apporto di eventuali correzioni manuali
Nella terza fase viene mostrata una tabella contenente un'anteprima di come i dati verranno importati. Tale videata è presente per permettere al medico di apportare eventuali correzioni manuali prima della fase finale di importazione. Nella parte bassa di questa finestra è necessario indicare la provincia ASL da assegnare automaticamente a tutti i pazienti.

Fase 4 : Importazione dei dati sui pazienti
Nella fase finale viene richiesto se aggiungere i pazienti a quelli esistenti oppure se cancellare l'archivio prima dell'importazione. La procedura di importazione terminerà con la pressione del bottone "Importa".